Εκπαιδευτικό υλικό για το σεμινάριο επιμόρφωσης υπαλλήλων ΟΤΑ "Οργάνωση  Διαδικασιών Διαχείρισης - Ψηφιακή Διακίνηση Εγγράφων στους Δήμους"

Η Π.Ε.Δ. Δυτ. Ελλάδας, έχοντας ως στόχο την πληρέστερη πληροφόρηση και την άμεση ενημέρωση των Δήμων της Περιφέρειας  σε τρέχοντα θέματα που αφορούν στην οργάνωση και τη λειτουργία τους, πραγματοποιεί σεμινάριο με θέμα:

Το  Νέο Θεσμικό  Πλαίσιο  Ανάθεσης, Σύναψης  και Εκτέλεσης

“Δημοσίων  Συμβάσεων”

για  Αγαθά, Υπηρεσίες,Μελέτες & Εργα

σύμφωνα  με  τον  Ν. 4412/2016 – ΦΕΚ Α’ 147/08.08.2016

Στο σεμινάριο καλούνται να συμμετέχουν οι αρμόδιοι υπάλληλοι των Δήμων της Περιφέρειας και  των  Νομικών  τους  Προσώπων.

Συνοπτική θεματολογία προγράμματος:

§  Γενικές έννοιες / Ορισμοί 


§  Γενική παρουσίαση του Νέου Νομοθετικού Πλαισίου για τις 
Δημόσιες Συμβάσεις στα πλαίσια του Ν.4412/2016 


§  Ποιες είναι οι βασικές αλλά και πιο κρίσιμες αλλαγές σε 
σχέση με το προηγούμενο Νομοθετικό Πλαίσιο 


§  Αντικείμενο & πεδίο εφαρμογής του Νέου Θεσμικού πλαισίου για τις Δημόσιες Συμβάσεις 


§  Ποιες είναι οι διαδικασίες σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων 


§  Διαδικασίες συγκρότησης & τήρησης φακέλου Δημόσιας 
Σύμβασης 


§  Διαδικασίες επιλογής του είδους της διαγωνιστικής 
διαδικασίας 


§  Απαραίτητα έγγραφα σύμβασης 


§  Νέος τρόπος σύνταξης διακηρύξεων 


§  Διαδικασία ανάρτησης & δημοσίευσης διακηρύξεων 


§  Καθορισμός όρων διενέργειας διαγωνισμού 


§  Καθορισμός τεχνικών προδιαγραφών 


§  Προθεσμίες παραλαβής προσφορών, ημερομηνίες κλπ 


§  Διαδικασίες σύνταξης οικονομικής προσφοράς 


§  Διαδικασίες αποσφράγισης & αξιολόγησης προσφορών 


§  Διαδικασίες βαθμολόγησης προσφορών 


§  Ποια είναι τα δικαιολογητικά κατακύρωσης 


§  Διαδικασίες κατακύρωσης & υπογραφής σύμβασης 


§  Έννομη προστασία & τι αλλάζει στα πλαίσια των νέων 
διατάξεων (προσφυγές, ενστάσεις κλπ) 


§  Τήρηση του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης 
σύμφωνα με το νέο νομοθετικό πλαίσιο 


 Άλλα ειδικά θέματα που αφορούν τη Νομοθεσία Σύναψης & Εκτέλεσης Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με τις νέες διατάξεις 

Σχετικό συνοδευτικό Υλικό

Την Τρίτη 17 Μαΐου 2016 και ώρα 10 π.μ. στην Αίθουσα πρώην κτιρίου ΕΛΚΕΠΑ  στην Πάτρα πραγματοποιήθηκε ημερίδα, με θέμα:

“Ενημέρωση και συντονισμός των ενεργειών των Δήμων για την λειτουργία των δομών που χρηματοδοτούνται από το ΕΣΠΑ 2014-­‐2020
στο πλαίσιο του ΘΣ9 του ΠΕΠ”.

Πραγματοποιήθηκε στις 26-5-2015 σε συνεργασία με την ΕΕΤΑΑ, Ημερίδα για τα στελέχη των Ο.Τ.Α. με θέμα την κατάρτιση των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων των Δήμων.

Με ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρακολούθησαν στελέχη των Δήμων της Περιφέρειας Δυτ. Ελλάδας και άλλοι ενδιαφερόμενοι, την Ημερίδα που οργάνωσε η Π.Ε.Δ. Δυτ. Ελλάδας την Δευτέρα 14 Οκτωβρίου στη Αίθουσα πρώην ΕΛΚΕΠΑ στην Πάτρα, με θέμα την αξιολόγηση των δομών των Δήμων και των Νομικών τους Προσώπων.

Εισηγητής στην Ημερίδα ήταν ο κ. Τάσος Σαπουνάκης – Οικονομολόγος, Σύμβουλος Τοπ. Αυτοδιοίκησης, ο οποίος απάντησε σε μια σειρά ερωτήσεων σχετικά με το θέμα.

Παρουσιάσεις και Εισηγήσεις των εισηγητών της ημερίδας που διοργάνωσε η ΠΕΔ Δυτικής Ελλάδας στις 14-10-2013, με θέμα:

Σας ενημερώνουμε ότι, σχετικά με την Ημερίδα Επιμόρφωσης που διοργανώνει η Π.Ε.Δ. Δυτ. Ελλάδας την Δευτέρα 14 Οκτωβρίου 2013, για αδιευκρίνιστους λόγους αναβλήθηκε η συμμετοχή της εισηγήτριας - στελέχους του Υπ. Εσωτερικών.

Οπότε η ενότητα της παρουσίασης της εγκυκλίου 17/2.9.13, σχετικά με την "επιλογή προϊσταμένων οργανικών μονάδων Ο.Τ.Α. α' βαθμού", αναγκαστικά αναβάλλεται.

Η βασική ενότητα της Ημερίδας που αφορά την "ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΩΝ ΔΗΜΩΝ", θα πραγματοποιηθεί κανονικά. (Νέα ώρα προσέλευσης: 9.30π.μ.)

Ευχαριστούμε.

Από την Περιφερειακή Ενωση Δήμων (Π.Ε.Δ.) Δυτ. Ελλάδας.

Ανακοίνωση για την Ημερίδα στις 14-10-2013

Στο πλαίσιο των σημαντικών ερωτημάτων που έχουν δημιουργηθεί στις υπηρεσίες, των Δήμων, η Π.Ε.Δ. Δυτ.  Ελλάδας  αποφάσισε τη διοργάνωση Επιμορφωτικής Ημερίδας στις  14  Οκτωβρίου 2013 ημέρα  Δευτέρα, στην  Αίθουσα  πρώην  ΕΛΚΕΠΑ  στην  Πάτρα  (Ακτή  Δυμαίων  και  Δημ.  Υψηλάντου,  4ος  όροφος),  όπου θα αναλυθούν οι προδιαγραφές του έργου των ομάδων αξιολόγησης & αναδιοργάνωσης των δομών των Δήμων και το νέο θεσμικό πλαίσιο για την αναδιοργάνωση της δημόσιας διοίκησης.

Στην ημερίδα καλούνται να συμμετάσχουν μέχρι δύο (2) στελέχη από τις υπηρεσίες προγραμματισμού και τις διοικητικές υπηρεσίες κάθε Δήμου και νομικού προσώπου.

Επίσης,

Β.  Με αφορμή την Εγκύκλιο 17 (αρ.πρωτ. 34832/ 2.9.’13) του  Υπ.  Εσωτερικών  με  θέμα  την  “Επιλογή  προϊσταμένων  οργανικών  μονάδων  στους  ΟΤΑ  α’ βαθμού,  με  τις  μεταβατικές  διατάξεις  του  άρθρου 5  του  Ν.3839/2010”  και  κατόπιν  πλήθους  επικοινωνιών  με  στελέχη  των  Διοικητικών  Υπηρεσιών  (προσωπικού)  των  Δήμων,  που  αναζητούσαν  διάφορες  διευκρινίσεις,  αποφασίστηκε  η  παρουσίαση  της  Εγκυκλίου  από  στέλεχος  του  Υπ.  Εσωτερικών    κατά  την  διάρκεια  της  ίδιας  Ημερίδας  και  η  παροχή  των  αναγκαίων  διευκρινίσεων.

Στην  παρουσίαση  αυτή,  καλούνται  να  συμμετέχουν  τα  στελέχη  των  Δήμων  και  των  Νομικών  τους  Προσώπων,  που  θα  εμπλακούν  και  θα  υλοποιήσουν  την  ανωτέρω  διαδικασία.

Παρουσιάσεις και Εισηγήσεις της Ημερίδας στις 14-10-2013

Με  μεγάλη  επιτυχία  πραγματοποιήθηκε  η  Επιμορφωτική  Διημερίδα  της  Π.Ε.Δ.  Δυτ.  Ελλάδας  σε συνεργασία με την εταιρεία O.T.S. για  τα  στελέχη  της  Τοπικής  Αυτοδιοίκησης,  την  Τετάρτη  3/7  και  την  Πέμπτη   4/7,  στην  Αίθουσα  πρώην  ΕΛΚΕΠΑ  στην  Πάτρα.

Μεγάλος  αριθμός  υπαλλήλων  από  όλους  σχεδόν  τους  Δήμους  της  Περιφέρειας  Δυτ.  Ελλάδας,  που  χειρίζονται  θέματα  Δημοτολόγιου,  Ληξιαρχείου,  είτε  Οικονομικά  Θέματα  των  Δήμων  (Προϋπολογισμό,  Παρατηρητήριο Οικονομικής Αυτοτέλειας,  Μητρώο  Συμβάσεων  κ.λ.π.),  ενημερώθηκαν  για  τις  τελευταίες  εξελίξεις  και  τον  τρόπο  εφαρμογής  όλων  των  νέων  δεδομένων  στο  αντικείμενό  τους,  έχοντας  την  δυνατότητα  να  υποβάλουν  άμεσα  τα  ερωτήματά  τους  στους  κατέξοχήν  αρμόδιους,  αφού  οι  εισηγητές  και  των  δύο  ημερών,  ήταν  ως  επί  το  πλείστον  διευθυντικά  στελέχη  του  Υπ.  Εσωτερικών.

Μετά το ενδιαφέρον που συγκέντρωσε η πρώτη επιμορφωτική ημερίδα στελεχών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης για το 2013, η Π.Ε.Δ. Δ.Ε. οργανώνει στις 3 και 4 Ιουλίου 2013, μια ακόμη Διημερίδα στην Αίθουσα πρώην ΕΛΚΕΠΑ, με τις εξής θεματικές ενότητες:

Τετάρτη 3 Ιουλίου:

«ΕΘΝΙΚΟ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ – ΕΘΝΙΚΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ - ΜΗΤΡΩΟ ΠΟΛΙΤΩΝ».

Πέμπτη  4  Ιουλίου:

«ΙΣΟΣΚΕΛΙΣΜΕΝΟΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ - ΘΕΜΑΤΑ ΠΟΥ ΠΡΟΚΥΠΤΟΥΝ ΑΠΟ  ΤΗΝ  ΕΦΑΡΜΟΓΗ  ΤΩΝ  ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ  ΣΧΕΤΙΚΑ  ΜΕ  ΤΟ  ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ  ΑΥΤΟΤΕΛΕΙΑΣ  ΤΩΝ ΟΤΑ».